●记者 郭玲
这个毕业季,很多毕业生都借助信息办提供的填表助手功能在线进行了毕业信息填写登记。相比以往的线下填写方式,同学们普遍反映方便很多:“已有信息‘自动加载’,不用再重复填”“填错了在线修改就可以”……
感到方便的不只是毕业生们,还有众多本科生辅导员、研究生导师和院系相关老师,他们可以在线完成为学生写评语、审核等流程,甚至可以使用手机随时随地操作,既便捷了自身工作,也免去同学们在炎热天气里跑办公室的麻烦。
这一切得益于信息办为解决师生重复填表问题组织开发上线的“师生个人数据档案系统”,这一系统旨在基于学校数据平台整合师生的各类数据资源,构建统一的个人数据中心,实现数据的沉淀、共享与复用。
深入贯彻中央八项规定精神学习教育以来,学校通过信息化面对面座谈会等方式征集师生意见,不断完善智能化填表、部门单位服务信息导引等功能。针对师生反馈,信息办上线了“师生个人数据档案系统”,并联合学生部、研工部、信息化技术中心等部门开发首个应用场景服务毕业生信息登记,系统自动关联并加载同学们的学籍等基础数据,同学们线上填写学习工作经历、自我鉴定等信息,班组、导师、院系线上填写评语、进行审核,最后形成电子版登记表一键导出,既保证了数据准确,又简化了传统纸质版填写的流程。


师生个人数据档案系统填表助手页面
让数据多跑路,让师生少跑路。未来,信息办计划进一步拓展“师生个人数据档案系统”的应用场景,在即将到来的开学季新生入学登记以及年终的教职工述职、职称评定等方面,不断满足师生的智能化填表需求。
编辑:贠尔茹
审核:刘蔚如 郭玲